3 Skrite funkcije v e-pošti Outlook.com, ki bodo povečale vašo storilnost
Če redno uporabljate Outlook e-poštno sporočilo, verjetno zato, ker ste vsaj blago funkcionalno in produktivno človeštvo, ki prispeva k družbi. Za to čestitke. Vedno pa je malo več prostora za vsakogar, da povečajo produktivnost in stvari zasedejo.
Mogoče kakšno skrito funkcije v Outlooku ne bo dovolj spremenjen v življenju, da bi nenadoma povečal svoje sposobnosti za produktivnost, vendar vam bodo te funkcije vsaj pomagale, da boste porabili manj svojega dragocenega časa in poskušali razvrščati po e-pošti. Torej, ustreli jih.
1. Hitro se znebite neželene pošte s pometjem
Morda ste videli to Pomesti gumb, ki sedi v menijski vrstici na vrhu Outlook.com, vendar ne vem, kaj počne. Precej dobesedno omogoča hitro in učinkovito pometanje nereda v nabiralniku. Ko si ogledujete e-poštno sporočilo, kliknitePomesti da sproži hitre ukrepe, ki ustrezajo temu e-poštnemu sporočilu, prihodnjim e-poštnim sporočilom ali njegovim pošiljateljem.
Na primer, če prejmete e-pošto kot del glasila da želite, da Outlook samodejno poskrbi, si lahko Sweep omislite. Vsa e-poštna sporočila tega pošiljatelja lahko samodejno izbrišete iz mape »Prejeto«, blokirate vsa prihodnja sporočila od pošiljatelja, obdržite najnovejše in samodejno izbrišete preostala od tega pošiljatelja ali vedno izbrišete e-poštna sporočila od pošiljatelja, starejšega od 10 dni.
Potek je prilagodljiv in prilagodljiv različnim mapam in kategorijam, zato lahko namesto tega izberete arhiviranje teh e-poštnih sporočil.
2. Upravljajte in prilagajajte svoje Outlook kategorije
Ne glede na to, ali veste ali ne, verjetno uporabljate Outlookove Kategorije funkcija. To samodejno razvrsti različne vrste e-poštnih sporočil v ustrezne pametne mape in prikaže vsebino, ki si zasluži vašo pozornost. Kategorija Fotografije vse fotografije objavi v e-poštnem sporočilu in jih predstavi v prijetni galeriji, medtem ko kategorija Posodobitve pošiljate kode za sledenje in posodobitve v paketu.
Morda ne veste, da so te kategorije popolnoma prilagodljive in na voljo vam je veliko več kot tisto, kar ste morda omogočili v stranski vrstici. Poleg tega lahko dodate svoje kategorije in nastavite pravila za e-poštna sporočila, ki spadajo v njih.
Če želite prilagoditi kategorije, kliknite ikonoNastavitve v zgornjem desnem kotu Outlook.com in izberiteUpravljanje kategorij iz menija. Tu lahko izberete, katere na dolgem seznamu kategorij želite omogočiti (filtrirati) in katere želite posebej prikazati v meniju mape za hiter dostop.
S klikom lahko ustvarite tudi svojo kategorijoNova kategorija.
Namig:Če želite uporabiti novo kategorijo, razmislite o klikuUpravljanje pravil vNastavitve meni in določitev pravila za samodejno razvrsti različne vrste e-poštnih sporočil v to kategorijo.
3. Outlook.com ima na voljo bližnjice na tipkovnici
Ali si bližnjica na tipkovnici fanatik? Morda pa samo iščete hitrejše načine za dokončanje skupnih nalog v Outlooku. Kakor koli že, Outlook ima bližnjico na tipkovnici za skoraj vsako funkcijo e-pošte, ki jo uporabljate. Obstaja na desetine, ki pokrivajo vse, od pisanja e-poštnega sporočila do branja do akcij.
Če si želite ogledati celoten seznam bližnjic na tipkovnici, ki jih lahko uporabite, samo pritisnite?ključ kjer koli na Outlook.com. Ogledate si lahko tudi zgornji priročen posnetek zaslona.
Kako uporabljate Outlook.com?
Zdaj, ko veste, kako 'pomesti' skozi sporočila, prilagodite svoje pametne kategorije in manevrirate s tipkovnimi bližnjicami, ste na poti k profesionalcu v Outlooku - in nekdo, ki lahko premaga dolgočasno nalogo e-pošte.